Nakon osnivanja i konstituisanja, ZEV mora se registrovati kako bi stekao puni pravni subjektivitet. Postupak je regulisan članom 23. Zakona o održavanju zgrada RS i Pravilnikom o upisu u registar zajednica zgrada.
Pravni status
Zajednica je pravno lice u poslovima upravljanja zgradom (član 23. stav 1). Može zaključivati ugovore, otvoriti račun, biti stranka u sudskim postupcima i imati pečat.
Gdje se vrši registracija?
ZEV se upisuje u registar zajednica kod opštinskog, odnosno gradskog organa uprave nadležnog za stambene poslove (član 23. stav 1).
Šta se upisuje?
U registar se upisuju (član 23. stav 2): osnivanje i prestanak zajednice, statusne promjene i podaci značajni za pravni promet.
Potrebna dokumentacija
- Zahtjev za upis u registar
- Ugovor o osnivanju sa potpisima min. 51% vlasnika
- Zapisnik sa osnivačke skupštine
- Odluka o izboru predsjednika skupštine
- Odluka o imenovanju upravnog odbora (ako ima više od 10 vlasnika)
- Spisak svih etažnih vlasnika sa podacima
- Dokaz o pravu vlasništva na posebnim dijelovima
Postupak upisa
Upis se vrši po pravilima upravnog postupka (član 23. stav 3):
- Podnošenje zahtjeva sa kompletnom dokumentacijom
- Provjera ispunjenosti zakonskih uslova
- Donošenje rješenja o upisu
- Mogućnost žalbe u skladu sa Zakonom o opštem upravnom postupku
Nakon registracije
- Izrada pečata sa nazivom i sjedištem (član 23. stav 4)
- Otvaranje žiro-računa kod poslovne banke
- Uspostavljanje evidencije o prihodima i rashodima (član 36)
- Početak naplate naknade — do 15. u mjesecu (član 35)
Napomena: Ovaj tekst je informativnog karaktera i zasnovan je na Zakonu o održavanju zgrada RS (Službeni glasnik RS, br. 101/11).