Prva (osnivačka) skupština etažnih vlasnika je ključni korak u konstituisanju ZEV-a. Na njoj se biraju organi upravljanja i donose osnovne odluke za funkcionisanje zajednice.
Sazivanje prve skupštine
Prvu skupštinu saziva inicijator osnivanja. Potrebno je:
- Pripremiti pisani poziv sa dnevnim redom
- Dostaviti poziv svim etažnim vlasnicima najkasnije 8 dana prije održavanja (analogija sa članom 27. stav 2)
- Obezbijediti prostor za sjednicu
- Pripremiti evidenciju prisutnih sa potpisima
Kvorum
Za održavanje sjednice potrebna je natpolovična većina svih etažnih vlasnika (član 28. stav 1). Svaki etažni vlasnik ima jedan glas (član 28. stav 3). Ako vlasništvo na posebnom dijelu ima više lica, glasaju jedinstveno putem lica koje odrede (član 28. stav 4).
Dnevni red osnivačke skupštine
- Usvajanje ugovora o osnivanju ZEV-a
- Izbor predsjednika skupštine — na period od 4 godine (član 26. stav 1)
- Imenovanje upravnog odbora — za zajednice sa više od 10 vlasnika, predsjednik i 4 člana na 4 godine (članovi 24. stav 2 i 30)
- Donošenje programa održavanja (član 25v)
- Donošenje finansijskog plana (član 25g)
- Odluka o visini naknade — min. 0,2 KM/m² (član 35)
- Odluka o naknadama za rad predsjednika i članova UO (član 25z)
- Razno
Način odlučivanja
Za poslove redovnog upravljanja potrebna je natpolovična saglasnost od ukupnog broja etažnih vlasnika (član 29. stav 1). Odluke skupštine obavezuju sve etažne vlasnike i upravni odbor (član 28. stav 2).
Konstituisanje zajednice
Zajednica se konstituiše na prvoj sjednici skupštine izborom organa upravljanja (član 24. stav 4). Formalni pravni subjektivitet stiče tek upisom u registar zajednica.
Zapisnik
Obavezno voditi zapisnik koji sadrži: datum i mjesto, listu prisutnih sa potpisima, dnevni red, tok diskusije, donesene odluke sa rezultatima glasanja, potpis predsjedavajućeg i zapisničara.
Napomena: Ovaj tekst je informativnog karaktera i zasnovan je na Zakonu o održavanju zgrada RS (Službeni glasnik RS, br. 101/11).