Ugovor o osnivanju zajednice etažnih vlasnika (ZEV) je osnovni akt koji reguliše organizaciju i funkcionisanje zajednice. Član 21. Zakona o održavanju zgrada RS propisuje obavezan sadržaj ovog ugovora. U nastavku donosimo model ugovora prilagođen zakonskim zahtjevima.
UGOVOR O OSNIVANJU ZAJEDNICE ETAŽNIH VLASNIKA
I — OPŠTE ODREDBE
Član 1.
Ovim ugovorom osniva se Zajednica etažnih vlasnika zgrade u ulici _________________ broj _____ u _________________ (u daljem tekstu: Zajednica).
Član 2.
Naziv zajednice: Zajednica etažnih vlasnika _________________ .
Sjedište zajednice: _________________, ulica _________________ broj _____.
Član 3.
Zajednica se osniva radi obavljanja poslova upravljanja zajedničkim dijelovima zgrade kao imovinom u suvlasništvu, u skladu sa Zakonom o održavanju zgrada (Službeni glasnik RS, br. 101/11).
II — ČLANOVI ZAJEDNICE
Član 4.
Članovi zajednice su svi etažni vlasnici stanova, poslovnih prostorija i garaža u zgradi iz člana 1. ovog ugovora. Spisak članova zajednice sa imenima, prezimenima, JMBG i adresama sastavni je dio ovog ugovora (Prilog 1).
Član 5.
Prava i obaveze utvrđene ovim ugovorom odnose se i na kasnijeg sticaoca svojine posebnog dijela zgrade (član 20. stav 2. Zakona).
III — ORGANI ZAJEDNICE
Član 6.
Organi zajednice su:
a) Skupština etažnih vlasnika
b) Predsjednik skupštine
c) Upravni odbor (za zajednice sa više od 10 etažnih vlasnika)
Član 7.
Skupštinu čine svi etažni vlasnici sa jednakim pravima i obavezama. Skupština se saziva najmanje dva puta godišnje.
Član 8.
Predsjednika skupštine bira skupština na period od četiri (4) godine. Predsjednik saziva i vodi sjednice skupštine.
Član 9.
Upravni odbor ima predsjednika i četiri (4) člana koje imenuje skupština na period od četiri (4) godine. Upravni odbor donosi odluke većinom glasova.
IV — PRAVA I OBAVEZE ČLANOVA
Član 10.
Etažni vlasnici imaju pravo da: koriste zajedničke dijelove zgrade, učestvuju u odlučivanju na skupštini (jedan vlasnik — jedan glas), biraju i budu birani u organe zajednice, imaju uvid u finansijsku dokumentaciju.
Član 11.
Etažni vlasnici su dužni da: plaćaju naknadu za održavanje, održavaju svoj posebni dio, omoguće izvođenje hitnih radova, koriste zajedničke dijelove u skladu sa namjenom.
V — FINANSIRANJE
Član 12.
Etažni vlasnici plaćaju mjesečnu naknadu za troškove održavanja na račun zajednice, najkasnije do 15. u mjesecu, u iznosu koji utvrdi skupština, a koji ne može biti manji od 0,2 KM po 1 m² korisne površine. Vlasnici poslovnih prostora plaćaju u dvostrukom iznosu.
Član 13.
Troškove održavanja zajedničkih dijelova snose etažni vlasnici srazmjerno učešću površina svojih posebnih dijelova.
VI — ZAVRŠNE ODREDBE
Član 14.
Ovaj ugovor može se mijenjati samo uz pisani pristanak onih etažnih vlasnika čija se prava mijenjaju.
Član 15.
Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane najmanje 51% etažnih vlasnika.
Član 16.
Procijenjeni troškovi osnivanja zajednice iznose ________ KM.
U _________________, dana ___.___.______. godine.
Potpisi osnivača: (tabela sa kolonama: Rb., Ime i prezime, JMBG, Br. stana/prostora, Potpis)
Napomena: Ovo je model ugovora i treba ga prilagoditi konkretnim potrebama zgrade. Zasnovan je na članu 21. Zakona o održavanju zgrada RS (Službeni glasnik RS, br. 101/11).