Zapisnik sa sjednice skupštine je važan dokument koji služi kao dokaz o donesenim odlukama. Donosimo model zapisnika koji pokriva sve potrebne elemente.
ZAPISNIK
Sa _____ (redovne/vanredne) sjednice Skupštine zajednice etažnih vlasnika zgrade u ulici _________________ broj _____ u _________________
Datum i vrijeme: ___.___.______. godine, sa početkom u ___:___ časova
Mjesto: _________________
Predsjedavajući: _________________ (predsjednik skupštine)
Zapisničar: _________________
UTVRĐIVANJE KVORUMA
Predsjedavajući je utvrdio da je sjednici prisutno _____ od ukupno _____ etažnih vlasnika, čime je ispunjen uslov za održavanje sjednice iz člana 28. stav 1. Zakona o održavanju zgrada (natpolovična većina svih etažnih vlasnika).
Lista prisutnih etažnih vlasnika sa potpisima priložena je uz ovaj zapisnik (Prilog 1).
DNEVNI RED
- _________________
- _________________
- _________________
- Razno
Dnevni red je usvojen jednoglasno / sa _____ glasova ZA i _____ PROTIV.
TOK SJEDNICE
Tačka 1. _________________
Uvodno izlaganje dao je: _________________
U raspravi su učestvovali: _________________
Nakon rasprave, pristupilo se glasanju.
ODLUKA br. _____:
_________________
Rezultat glasanja: Za: _____ Protiv: _____ Uzdržan: _____
Odluka je donesena / nije donesena.
Tačka 2. _________________
(Isti format za svaku tačku dnevnog reda)
Razno
Pod tačkom Razno razmotrena su sljedeća pitanja: _________________
ZAKLJUČAK SJEDNICE
Sjednica je završena u ___:___ časova.
Zapisničar: _________________
(potpis)
Predsjedavajući: _________________
(potpis)
Ovjeravači zapisnika:
1. _________________ (potpis)
2. _________________ (potpis)
Napomena: Ovo je model zapisnika. Prilagodite ga konkretnim potrebama vaše zajednice. Zapisnik treba čuvati u arhivi zajednice zajedno sa listom prisutnih i donesenim odlukama.