Izbor i smjena organa upravljanja je jedno od najvažnijih pitanja u funkcionisanju zajednice etažnih vlasnika. Zakon o održavanju zgrada RS propisuje jasna pravila za ove procedure.
Izbor predsjednika skupštine
Predsjednika skupštine bira skupština (član 25. tačka a) natpolovičnom saglasnošću od ukupnog broja etažnih vlasnika (član 29. stav 1). Mandat traje četiri godine (član 26. stav 1).
Postupak izbora:
- Kandidatura — svaki etažni vlasnik može biti kandidat
- Predstavljanje kandidata na sjednici skupštine
- Glasanje — potrebna natpolovična saglasnost
- Proglašenje izabranog predsjednika
- Unošenje u zapisnik sa sjednice
Izbor upravnog odbora
Skupština imenuje upravni odbor (član 25. tačka b) za zajednice sa više od 10 etažnih vlasnika (član 24. stav 2). UO ima predsjednika i četiri člana na mandat od 4 godine (član 30).
Predsjednika upravnog odbora bira sam upravni odbor iz reda svojih članova (član 31. tačka a).
Smjenjivanje predsjednika skupštine
Skupština može smijeniti predsjednika u svako doba pod sljedećim uslovima (član 26. stav 3):
- Predsjednik grubo zanemaruje svoje dužnosti utvrđene zakonom
- Potrebna je natpolovična saglasnost od ukupnog broja vlasnika
- Primjenjuje se otkazni rok od tri mjeseca
- Istovremeno se bira novi predsjednik
Smjenjivanje upravnog odbora
Skupština koja imenuje UO ima i pravo da ga smijeni. Smjena može biti:
- Kompletnog odbora — imenovanje novog UO
- Pojedinačnih članova — zamjena člana koji ne vrši svoju dužnost
Razlozi za smjenu
Najčešći razlozi za smjenu organa:
- Nesazivanje sjednica skupštine (prekršaj — član 44a)
- Samostalno korišćenje i raspolaganje zajedničkom imovinom na štetu vlasnika (prekršaj — član 44b)
- Nedonošenje programa održavanja i finansijskog plana
- Neizvršavanje odluka skupštine
- Nepodnošenje finansijskog izvještaja
Procedura smjene
- Inicijativa za smjenu — može pokrenuti bilo koji vlasnik ili 10% vlasnika može zahtijevati sazivanje skupštine (član 27. stav 3)
- Sazivanje vanredne sjednice sa tačkom dnevnog reda o smjeni
- Rasprava i glasanje na skupštini
- Donošenje odluke natpolovičnom saglasnošću
- Izbor novih organa na istoj sjednici
- Primopredaja dokumentacije i ovlašćenja
Napomena: Ovaj tekst je informativnog karaktera i zasnovan je na Zakonu o održavanju zgrada RS (Službeni glasnik RS, br. 101/11).