O naknadi za rad predsjednika skupštine i članova upravnog odbora odlučuje skupština zajednice etažnih vlasnika, na osnovu člana 25. tačka z) Zakona o održavanju zgrada RS. Ispod je model odluke koji možete kopirati i popuniti. Objašnjenje kako odrediti iznos, ko plaća poreze i kako se naknada isplaćuje nalazi se u tekstu Naknada za rad predsjednika skupštine ZEV-a.
Prije nego što popunite odluku
- Tačka o naknadi mora biti na dnevnom redu u pisanom pozivu, poslanom najmanje 8 dana prije sjednice.
- Sjednici mora prisustvovati više od polovine svih etažnih vlasnika, a za odluku mora glasati više od polovine ukupnog broja etažnih vlasnika, ne samo prisutnih.
- Izaberite samo jednu varijantu iz člana 2 (A, B ili C), a ostale obrišite.
- Prije prve isplate dogovorite sa knjigovođom obračun poreza i doprinosa.
Model odluke o naknadi za rad predsjednika skupštine
Zajednica etažnih vlasnika _______________________________
(naziv iz rješenja o upisu u registar)
Ulica _____________________ broj _____, _____________________
JIB: _____________________
Na osnovu člana 25. tačka z) i člana 29. stav 1. Zakona o održavanju zgrada („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 101/11) i člana _____ Ugovora o osnivanju zajednice etažnih vlasnika, Skupština zajednice etažnih vlasnika zgrade u ulici _____________________ broj _____ u _____________________, na sjednici održanoj dana ___.___.______. godine, donosi
O D L U K U
o naknadi za rad predsjednika skupštine i članova upravnog odbora
zajednice etažnih vlasnika
Član 1.
Ovom odlukom utvrđuje se pravo na naknadu, visina, način obračuna i isplate naknade za rad predsjednika skupštine zajednice etažnih vlasnika (u daljem tekstu: predsjednik) i članova upravnog odbora zajednice (u daljem tekstu: članovi upravnog odbora).
Član 2.
Predsjedniku pripada naknada za rad u iznosu od:
Varijanta A (mjesečni paušal): ________ KM (slovima: ______________________ konvertibilnih maraka) mjesečno, u bruto iznosu.
Varijanta B (po posebnom dijelu zgrade): ________ KM mjesečno po svakom posebnom dijelu zgrade (stan, poslovni prostor, garaža) za koji se plaća naknada za održavanje, u bruto iznosu.
Varijanta C (po sjednici): ________ KM po održanoj sjednici skupštine, u bruto iznosu, a najviše ________ KM u toku kalendarske godine.
Član 3.
Članovima upravnog odbora pripada naknada u iznosu od ________ KM po održanoj sjednici upravnog odbora, u bruto iznosu, a najviše ________ KM po članu u toku kalendarske godine.
(Ako članovi upravnog odbora rade bez naknade, umjesto prethodnog stava upisati: „Članovi upravnog odbora obavljaju poslove bez naknade, uz pravo na naknadu stvarnih troškova iz člana 4. ove odluke.“)
Član 4.
Predsjedniku i članovima upravnog odbora nadoknađuju se stvarni, dokumentovani troškovi nastali u vezi sa obavljanjem poslova zajednice (telefon, poštanski troškovi, štampanje i umnožavanje materijala, ovjere i takse), na osnovu priloženih računa, a najviše do ________ KM mjesečno.
Član 5.
Naknada iz člana 2. ove odluke isplaćuje se pod uslovom da predsjednik u tom periodu obavlja poslove utvrđene zakonom i ugovorom o osnivanju, a naročito da:
- saziva i vodi sjednice skupštine najmanje dva puta godišnje, u skladu sa članom 27. Zakona,
- organizuje izvođenje radova redovnog održavanja i hitnih intervencija,
- obezbijedi vođenje evidencije o prihodima i rashodima zajednice,
- podnese skupštini godišnji izvještaj o radu i utrošku sredstava.
Ako predsjednik u toku kalendarskog mjeseca ne obavlja poslove iz stava 1. ovog člana zbog odsustva, bolesti ili drugog razloga, naknada za taj mjesec se ne isplaćuje, odnosno isplaćuje se licu koje ga po odluci skupštine zamjenjuje.
Član 6.
Naknade iz ove odluke isplaćuju se iz sredstava zajednice, isključivo preko žiro-računa zajednice broj _____________________ kod _____________________ banke, najkasnije do ____. dana u mjesecu za prethodni mjesec.
Zajednica, kao isplatilac, obračunava i uplaćuje poreze i doprinose na isplaćene naknade u skladu sa propisima Republike Srpske i podnosi propisane prijave Poreskoj upravi Republike Srpske.
Isplate po ovoj odluci evidentiraju se u evidenciji o prihodima i rashodima zajednice iz člana 36. Zakona i prikazuju u godišnjem izvještaju skupštini.
Član 7.
Skupština može u svako doba izmijeniti ili staviti van snage ovu odluku. Visina naknade preispituje se najmanje jednom godišnje, prilikom usvajanja finansijskog plana zajednice.
Član 8.
Danom stupanja na snagu ove odluke prestaje da važi Odluka o naknadi broj ________ od ___.___.______. godine (popuniti ako postoji ranija odluka).
Član 9.
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, a primjenjuje se od ___.___.______. godine. Odluka se objavljuje na oglasnoj tabli zgrade.
Odluka je donesena natpolovičnom saglasnošću od ukupnog broja etažnih vlasnika.
Ukupan broj etažnih vlasnika: _____ Prisutno: _____
Glasalo: Za: _____ Protiv: _____ Uzdržano: _____
Broj: ________
U _____________________, dana ___.___.______. godine
Zapisničar:
_____________________
Predsjedavajući sjednice skupštine:
_____________________
Primjer popunjene odluke
Ovako izgledaju ključni dijelovi popunjene odluke za zamišljenu zgradu sa 24 stana, u kojoj je skupština izabrala varijantu B. Adresa i iznosi su izmišljeni, samo za primjer.
Zajednica etažnih vlasnika „Ogledna 12“, Banja Luka
Na osnovu člana 25. tačka z) i člana 29. stav 1. Zakona o održavanju zgrada („Službeni glasnik Republike Srpske“, broj 101/11) i člana 9. Ugovora o osnivanju zajednice etažnih vlasnika, Skupština zajednice etažnih vlasnika zgrade u ulici Ogledna broj 12 u Banjoj Luci, na sjednici održanoj dana 14.10.2026. godine, donosi
ODLUKU o naknadi za rad predsjednika skupštine i članova upravnog odbora
Član 2. Predsjedniku pripada naknada za rad u iznosu od 1,50 KM mjesečno po svakom posebnom dijelu zgrade za koji se plaća naknada za održavanje, u bruto iznosu. Za 24 stana to iznosi 36,00 KM bruto mjesečno.
Član 3. Članovi upravnog odbora obavljaju poslove bez naknade, uz pravo na naknadu stvarnih troškova iz člana 4. ove odluke.
Član 4. Stvarni dokumentovani troškovi nadoknađuju se najviše do 15,00 KM mjesečno.
Član 9. Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, a primjenjuje se od 01.11.2026. godine.
Ukupan broj etažnih vlasnika: 24. Prisutno: 17. Glasalo: Za: 15, Protiv: 1, Uzdržano: 1. Odluka je donesena jer je za nju glasalo 15 od 24 etažna vlasnika, što je više od polovine ukupnog broja.
Česte greške
- Glasanje „većinom prisutnih“. Ako na sjednici od 24 vlasnika bude 13 prisutnih i 8 glasa „za“, odluka nije donesena, jer je potrebno najmanje 13 glasova „za“.
- Neto iznos bez obračuna. Iznos u odluci treba biti bruto, a porezi i doprinosi se obračunavaju pri isplati.
- Isplata u gotovini. Isplaćujte isključivo preko računa zajednice da bi svaka isplata bila vidljiva i dokaziva.
- Naknada bez uslova. Uslovi iz člana 5 štite etažne vlasnike od plaćanja predsjedniku koji ne radi svoj posao.
Povezani obrasci: Model odluke o izboru predsjednika skupštine · Model zapisnika sa sjednice · Model odluke o visini naknade za održavanje
Napomena: Ovo je model odluke. Prilagodite ga ugovoru o osnivanju i potrebama vaše zajednice. Tekst je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni ni poreski savjet.