1. pribavi komplet obrazaca za upis u registar osnivanja zajednice etažnih vlasnika zgrade – (obrasci dostupni u knjižarama).
2. iz kompleta obrazaca popuniti samo prijavu za upis u registar, odnosno obrazac „PO-1“ – prijava se predaje u dva primjerka, jedan za zajednicu, a drugi za registarski organ

Uz prijavu za upis podnose se i sljedeći dokumenti:

1. osnivački akt zajednice – Ugovor o osnivanju zajednice etažnih vlasnika (4 primjerka)
2. ovjeren spisak članova zajednice (2 primjerka)
3. zapisnik sa osnivačkog sastanka sa izborom predsjednika skupštine i članova upravnog odbora (ako zajednica ima više od 10 članova) – 2 primjerka
4. ovjeren potpis lica ovlaštenih za zastupanje , obrazac „PO-5“ – 2 primjerka
5. odluka o imenovanju zastupnika zajednice (2 primjerka)
6. popunjen obrazac registarskog lista – obrazac „PO-3“ (u 3 primjerka kako je naznačeno u obrascima iz knjižare)
7. tekst oglasa o objavljivanju upisa – obrazac „PO-4“ (u 3 primjerka kako je naznačeno u obrascima iz knjižare)
8. dokaz o plaćenoj administrativnoj taksi u iznosu od 100,00 KM (pribavlja se u prijemnoj kancelariji opštine + 2,00 KM za podnešeni zahtjev)